Succesul unei companii de transport se bazeaza pe existenta unui sistem organizational bine pus la punct, care sa aduca beneficii atat pentru clienti, cat si pentru angajati.
Pentru intretinerea unui astfel de sistem se folosesc diverse instrumente de comunicare si organizare. Putem afirma ca unul dintre cele mai importante instrumente este adresa de email.
Acest instrument ne ofera posibilitatea de a mentine o comunicare directa atat la nivel intern, cat si extern, dar si resursele necesare pentru a gestiona toate aspectele unei afaceri de transport. Din aceste motive, investitia in adrese de email profesionale este justificata si contribuie la extinderea afacerii.
Beneficii adrese de email business
➡️ Mentinerea unei imagini profesionale
In mediul de afaceri, este important sa prezentam o imagine profesionala a companiei, care sa inspire incredere si seriozitate clientului.
Existenta unor adrese de email profesionale dezvaluie faptul ca afacerea ta este bine pozitionata. Consumatorii o sa fie mereu atrasi de posibilitatea unui canal de comunicare profesional si sigur, pentru serviciile in care doresc sa investeasca.
➡️ Trimitere spre website
Adresele de email profesionale contin numele domeniului ales de companie. Acest domeniu este cel la care se regaseste websiteul fimei facand, astfel, trimitere directa spre acesta.
Acest aspect este benefic din punctul de vedere al marketingului si a strategiei de promovare si consolideaza, totodata, imaginea de ansamblu a brandului tau.
➡️ Reducerea riscului de a fi marcat ca spam
Datorita accesibilitatii oferite de adresele de email gratuite, acestea sunt, adesea, folosite pentru trimiterea de continut spam. O adresa profesionala o sa alunge indoiala in ceea ce priveste continutul pe care il distribui.
De asemenea, exista riscul ca emailurile trimise de compania ta sa fie trimise direct in cosul de gunoi de filtrele malware si spam, care asociaza anumite adrese de email gratuite cu un potential pericol.
O adresa de email profesionala va fi direct raspunzatoare de reputatia pe care si-o creeaza in randul utilizatorilor.
➡️ Organizarea eficienta a emailurilor
Cu ajutorul unui serviciu profesional de email poti sa organizezi corespondenta virtuala intr-un mod care sa iti aduca eficienta maxima in modul de lucru.
➡️ Colaborarea eficienta cu echipa
Serviciile profesionale de email nu se rezuma doar la comunicare. Spre exemplu, Google Workspace ofera si alte instrumente, cum ar fi un calendar pentru organizare sau posibilitatea de a modifica documente in timp real.
Aceste instrumente asigura o buna colaborare si sincronizare in echipa ta, creand un spatiu de munca productiv si eficient.
De asemenea, datorita beneficiilor oferite de aceste pachete, esti scutit de achizitionarea altor aplicatii de organizare sau de intretinerea unor abonamente pentru servicii similare.
➡️ Cum iti creezi adrese de email business
Google Workspace este mai mult decat un serviciu de email, reprezinta, totodata, o colectie de instrumente special construite pentru eficientizarea mediului de afaceri. Pe website-ul nostru o sa gasesti o sectiune destinata pachetelor Google Workspace, intrucat suntem parteneri Google si oferim aceste servicii de email business cu suport inclus.
Tot ce trebuie sa faci pentru a intra in posesia acestor servicii este sa inregistrezi un domeniu si sa alegi ce pachet ti se pare potrivit pentru nevoile tale. Noi o sa ne ocupam de configurarea contului si a adreselor de email, tu vei primi datele de acces in cel mai scurt timp.
Sfaturi realizare continut pentru email-uri profesionale
In continuare, o sa iti oferim cateva sfaturi pentru crearea continutului emailurilor cat mai profesional:
- Evita trimiterea unor mail-uri cu continut spam;
- Ai grija cand trimiti anumite emailuri, poti face un studiu in randul clientilor tai pentru a vedea care ore sunt cele mai potrivite pentru a trimite emailuri;
- Mentine textul scurt, ofera o informatie usor de inteles;
- Focuseaza-te doar pe un subiect principal in fiecare email;
Situatii specifice companiilor de transport cand adresele de email profesionale sunt folositoare:
- Intarzieri comenzi: prin intermediul adreselor de email iti poti informa clientii in timp util daca apar intarzieri sau altfel de probleme care modifica programul de livrare.
- Ridicare comenzi: poti transmite datele necesare pentru realizarea schimbului de marfuri fara sa existe dificultati.
- Comunicarea orelor de lucru, modificari in program sau alte informatii importante pentru client.
- Livrarea comenzilor: poti asigura clientii ca produsele lor sunt pe drum si le poti oferi mai multe detalii despre livrare.
- Rezolvarea reclamatiilor: poti raspunde la reclamatiile clientilor cat mai repede, oferindu-le constant informatii despre rezolvarea problemelor propuse de ei.
Industria transporturilor este mereu in crestere, un sector de activitate solicitat care depinde de o buna organizare pentru a-si putea onora angajamentele. Adresele de email profesionale sunt un instrument indispensabil care ajuta la gestiunea unei astfel de afaceri.
